Datenschutzerklärung
Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten
gem. Artikel 13 DS-GVO
1.) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Name Verein : TV Kressbronn 1898 e.V.
Straße: Betznauer Str. 14
Postleitzahl/Ort: 88079 Kressbronn
Telefon: 07543 50211
E-Mail-Adresse: vorsitz@tv-kressbronn.de
Vorstand: Stefanie Henneken
2.) Datenschutzbeauftragter
Da die in Artikel 37 DS-GVO benannten Notwendigkeiten zur Implementierung eines Datenschutzbeauftragten auf den TV-Kressbronn 1898 e.V. nicht zutreffen, wurde diese Position nicht besetzt.
3.) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Der TV Kressbronn 1898 e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten.
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden
Name, Vorname,
Geburtsdatum,
Abteilung,
Postleitzahl und Ort, Straße,
Telefon und E-Mail Adresse
verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO
Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung
IBAN / Kto.-Nr.,
BIC / BLZ,
Bank und Kontoinhaber
verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tv-kessbronn.de veröffentlicht.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DS-GVO
Zum Zwecke der Eigenwerbung des TV-Kressbronn 1898 e.V. wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versandt.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. unterhält keine lohn- und sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnisse.
4.) Berechtigte Interessen des Vereins
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf freiwilliger Basis Mitgliederlisten an den WLSB (Württembergischen Landessportbund).
5.) Empfänger der personenbezogenen Daten
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. ist Mitglied in verschiedenen Verbänden. Diesen werden verbandsabhängig personenbezogene Daten übermittelt:
Titel (1), Name (2), Vorname (3), Geburtsname (4), Adresse (5), Geburtsdatum (6), Geburtsort (7), Geschlecht (8), Nationalität (9), Vereinszugehörigkeit (10), E-Mail Adresse (11), Telefonnummer (12), Passbild (13), Graduierung (Gürtelfarbe) (14), Kopie des Ausweises (15).
Nachfolgend eine Auflistung der Verbände, mit den jeweiligen Verweisen auf die übermittelten personenbezogenen Daten.
Boule
BOULE, BOCCIA UND PÉTANQUE VERBAND BADEN- WÜRTTEMBERG E.V.
Geschäftsstelle, Alemannenstraße 21, 73433 Aalen (2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 13)
Handball
HVW – Handballverband Württemberg e. V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 8, 10, 13)
Leichtathletik
WLV – Württembergischer Leichtathletik-Verband e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 6)
Radsport
WRSV – Württembergischer Radsportverband e.V., Mercedesstrasse 83, 70372 Stuttgart (2, 3, 6)
BDR – Bund Deutscher Radfahrer e.V., Otto-Fleck-Schneise 4, 60528 Frankfurt a.M. (2, 3, 6)
Schwimmen
SVW – Schwimmverband Württemberg e. V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6)
DSV – Deutscher Schwimm-Verband e.V., Korbacher Str. 93, 34132 Kassel (2, 3, 5, 6)
Taekwondo
IFAK – Internationaler Fachverband für asiatische Kampfsportarten, Leopoldstr. 206/3203, 80804 München (2, 3, 6, 14)
Tischtennis
TTVWH – Tischtennisverband Württemberg Hohenzollern, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 14)
Ski-Club
Bezirkssportwart, Thilo Seeger, Weinbergweg 8, 88212 Ravensburg (2, 3, 5, 6, 11, 12)
SSV – Schwäbischer Skiverband e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 11, 12)
DSV – Deutscher Skiverband, Hubertusstraße 1, 82152 Planegg (2, 3, 5, 6, 11, 12)
Raceengine – Rennmeldeplattform, Andreas Schmidt, Am Sonnenhang 18, 83714 Miesbach (2, 3, 5, 6, 11, 12)
Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und Verwendung des Yolawo-Buchungssystems (wird derzeit nur vom Skiclub genutzt)
Diese Webseite benutzt das Buchungssystem der Yolawo UG (haftungsbeschränkt) („Yolawo“). Yolawo ist eine Buchungssoftware, die es dem TV Kressbronn 1898 e.V. ermöglicht, Online-Anmeldungen und -Bezahlungen für seine Sportangebote über diese Webseite abzuwickeln. Daher wird beim Besuch derjenigen Unterseiten dieser Webseite, die das Yolawo-Buchungssystem eingebettet haben, eine direkte Verbindung zu den Yolawo-Servern hergestellt. Da die Nutzung des Yolawo-Buchungssystems im Interesse einer nutzerfreundlichen Online-Buchung erfolgt, besteht ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle personenbezogenen Daten, die bei einer Anmeldung über das Yolawo-Buchungssystem eingegeben werden, werden somit auch an Yolawo übermittelt. Wir haben mit Yolawo eine vertragliche Vereinbarung zur Verarbeitung der Daten i.S.d. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Yolawo und seine Dienstleistungspartner (z. B. der zertifizierte Zahldienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) nutzen diese Daten ausschließlich dazu, die eingegangen Buchungen und Bezahlungen im Auftrag des TV Kressbronn 1898 e.V. abzuwickeln. Es wird somit sichergestellt, dass weder Yolawo noch Dritte die Daten für andere Zwecke als für die Abwicklung der Buchungen nutzen dürfen.
Turnen
STB – Schwäbischer Turnerbund e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 10, 13, 15)
DTB – Deutscher Turner-Bund e. V., Otto-Fleck-Schneise 8, 60528 Frankfurt am Main (2, 3, 5, 6, 11, 12)
Volleyball
VLW – Volleyball-Landesverband Württemberg e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart (2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13)
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. hat Kooperationsverträge mit der HSG Langenargen- Tettnang und dem KTV Oberschwaben abgeschlossen. Hierfür übermittelt er die im Startpass befindlichen Daten (2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 13) an die oben genannten Kooperationsvereine.
Desweiteren werden coreweb Gesellschaft für consumer relevant web solutions mbH, Schloßstraße 14, 84347 Pfarrkirchen E-Mail Adressen bei Bedarf zur Erzeugung oder Änderung von tv-kressbronn- Pseudonym E-Mail Adressen übermittelt.
Der TV-Kressbronn 1898 e.V. hat einen Nutzungsvertrag gemäß Art. 6 (1) 1a der DSGVO mit Culture4life GmbH, Charlottenstrasse 59, D-10117 Berlin
https://www.luca-app.de/privacy-policy/
6.) Drittlandstransfer
Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
7.) Speicherdauer
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten
Name, Vorname,
Geburtsdatum,
Abteilung,
Postleitzahl und Ort, Straße,
Telefon und E-Mail Adresse
werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten
IBAN / Kto.-Nr.,
BIC / BLZ,
Bank,
Kontoinhaber
werden nach 10 Jahren gelöscht.
Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
8.) Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungs-erklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Datenschutzfolgenabschätzung
Eine Datenschutzfolgenabschätzung ist nur dann erforderlich, wenn die Verarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten für die betroffene Person zur Folge hat. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten erfolgt (z.B. Verarbeitung von Gesundheitsdaten) oder wenn systematische und umfassende Bewertungen persönlicher Aspekte vorgenommen werden (z.B. Profiling). Hiervon ist beim TV-Kressbronn 1898 e.V. nicht auszugehen. Daher entfällt für den TV-Kressbronn 1898 e.V. die Notwendigkeit, eine Datenschutzfolgenabschätzung durchzuführen.
Der Vorstand des TV-Kressbronn prüft die notwendigen Aktualisierungen im Bereich der DS-GVO in regelmäßigen Abständen und überwacht die Umsetzung und Durchführung.
Erklärung zur Pressemitteilung Nr. 81/18 vom 5.6.2018 des Gerichtshofes der Europäischen Union.
Der TV Kressbronn 1898 e.V. unterhält keinerlei vom Vorstand autorisierte Geschäftsbeziehungen (fanpage) zu social media* Unternehmen wie facebook, twitter, instagram, whatsapp etc.
*Definition: social media bezeichnen digitale Medien und Technologien, die es Nutzern ermöglichen, sich untereinander auszutauschen und mediale Inhalte einzeln oder in Gemeinschaft zu gestalten.
